Как пользоваться личным кабинетом KIVVI

Руководство по управлению аккаунтом и заказами на доставку

Если ты являешься бизнес-партнёром, ознакомься с руководством «Возможности B2B-портала KIVVI». В нём описаны расширенные инструменты для покупателей. Для автоматической регистрации посылок и получения информации о них также рекомендуем интеграцию по API с использованием запросов и вебхуков.


Войди в аккаунт

Чтобы получить доступ ко всем функциям личного кабинета, войди в аккаунт KIVVI.

После входа ты сможешь:

  • создавать заказы;
  • просматривать текущие заказы и управлять ими;
  • изменять данные доставки;
  • добавлять услуги;
  • связываться с командой KIVVI.


Просмотреть существующие заказы

Чтобы открыть список всех отправлений, нажми «Посмотреть все» на главной странице личного кабинета.


Статусы заказа

Статус заказа меняется по мере его обработки и доставки.


Куплю самостоятельно
Статус
Что означает
НовыйЗаявка на заказ создана, но ожидаемые посылки ещё не добавлены.
ОжидаетсяДанные ожидаемых посылок добавлены. KIVVI ожидает их поступления на склад.​
ПолученоВсе посылки поступили на склад. Заказ подтверждён.

Купить за меня
СтатусЧто означает
ЧерновикНа этом этапе можно изменить данные заказа и добавить услуги. Их стоимость будет включена в счёт.​
НовыйПервый счёт за услуги создан и опубликован.
ВыкупленВсе указанные товары приобретены.
ОжидаетсяВсе указанные товары уже отправлены продавцами и находятся в пути на склад.
ПолученоВсе товары поступили на склад, и заказ подтверждён.

Общие статусы для обоих типов заказов​
СтатусЧто означает
В путиПосылки перевозятся между складами или другими пунктами обработки. ​
ПрибылоПосылки прибыли в очередной пункт обработки.
На складеПосылки хранятся на складе.
Передано курьеруПосылки переданы для доставки получателю
ДоставленоПосылки доставлены получателю.
ОтменёнЗаказ отменен.



Сортировка, фильтры и поиск

Для быстрого поиска отправлений используй сортировку, фильтры и строку поиска.


Сортировать по

Заказы можно сортировать:

  • заказу,
  • по итоговой сумме.

Фильтровать по статусу
ФильтрЧто означает
АктивныеВсе активные заказы, кроме заказов со статусом «Доставлен» или «Отменён». Этот фильтр выбран по умолчанию.
ВсеВсе заказы независимо от статуса.
ОтменёнТолько отменённые заказы.​
В путиЗаказы, которые покинули склад и направляются к получателю.

Фильтровать по типу
ФильтрЧто означает
Пересылка
Заказы с товарами, которые ты купил самостоятельно.
ВыкупЗаказы с товарами, которые KIVVI купила для тебя.

Поиск

Искать заказы можно по следующим данным:

  • заказу,
  • получателю;
  • дате создания.

Выбери параметр поиска, введи значение и нажми на значок лупы.


Просмотр и управление деталями заказа

Чтобы посмотреть подробную информацию о конкретном заказе, нажми на номер заказа.


Дополнительные услуги

Дополнительные услуги можно добавить, пока отправление не перешло в статус «В пути».

Чтобы добавить услуги:

  1. Выбери нужные услуги:
  • Дополнительная упаковка: добавим защитную упаковку, чтобы снизить риск повреждений при доставке.
  • Проверка товара: осмотрим содержимое перед отправкой.
  • Страхование: в случае потери или повреждения посылки при перевозке полностью возместим ее стоимость.

   2. Нажми «Добавить услуги».

   3. Проверь выбранные услуги в открывшемся окне

   4. Подтверди выбор.

Выбранные услуги будут включены в счёт и выполнены в соответствии с твоим запросом.



Изменение данных доставки

Ты можешь изменить получателя или данные доставки, пока посылка не покинула склад KIVVI.


Изменение получателя

Чтобы выбрать другого получателя:

  • Найди карточку «Получатель» и нажми на значок карандаша.
  • Выбери получателя из адресов, сохранённых в разделе «Мои адреса».
  • Нажми «Подтвердить».

Посылка будет перенаправлена новому получателю.


Изменение данных доставки

Чтобы выбрать другую службу доставки или способ доставки:

  • Найди карточку «Данные доставки» и нажми на значок карандаша.
  • Выбери службу доставки или способ доставки.
  • Нажми «Подтвердить».

Данные доставки будут обновлены.


Связь с командой KIVVI

Если у тебя появились вопросы или комментарии по заказу, оставь сообщение в блоке переписки внизу страницы.

Там же будут появляться отчёты по выбранным услугам, например фотографии товаров или результаты проверки содержимого.


Поддержка

Если появятся вопросы, наша служба поддержки всегда готова помочь.

Как оформить доставку через KIVVI
Пошаговое руководство по оформлению первого заказа в Kivvi